ضوابط وإجراءات نظام الصادر الورقي المؤقت
التاريخ : 22/05/2023م
معنون إلى كافة المصارف والجهات ذات الصلة
الموضوع: ضوابط وإجراءات نظام الصادر الورقي المؤقت
نظراً للتحديات الحالية التي تواجه إكمال عمليات الصادر عبر النظام الإلكتروني بسبب الأحداث الحالية بالبلاد ، وحرصاً على إستمرار حركة الصادر، فقد تقرر إعتماد نظام مستندي ورقي مؤقت ، وعلى المصارف وفروعها وضعه حيز التنفيذ وفق الضوابط والإجراءات التالية :
أولاً: إجراءات الصادر
أ - عقودات الصادر :
- يتقدم المصدر المسجل بوزارة التجارة والتموين والحاصل على سجل تجاري (المصدرين المستوردين) ساري المفعول بعقودات الصادر الخاصة به للوزارة لإعتمادها ، على أن تكون فترة سريان العقد من تاريخ الإعتماد ويجوز لوزارة التجارة والتموين تمديد صلاحية العقد .
- يجب أن يشمل عقد الصادر البيانات الأساسية الاَتية:
- إسم المصدر وعنوانه ورقم السجل التجاري والرمز الإئتماني والرقم الضريبي .
- إسم المشتري وعنوانه.
- إسم الجهة المصدر إليها.
- الكميات ومواصفات البضاعة.
- سعر الوحدة و شرط التسليم.
- قيمة البضاعة.
- تاريخ الشحن المتوقع.
- طريقة الدفع.
- طريقة الشحن.
- فترة سريان العقد.
- ميناء الشحن وميناء الوصول.
- المصرف والفرع.
- أي بيانات إضافية تحددها وزارة التجارة والتموين.
- بعد إعتماد العقد من قبل وزارة التجارة والتموين يعاد أصل العقد للمصدر على أن تحتفظ الوزارة بصورة من العقد وترسل صورة لبنك السودان المركزي إدارة النقد الأجنبي .
- تقوم وزارة التجارة والتموين بإخطار بنك السودان المركزي بأي تعديل يطرأ على نصوص العقد في نفس اليوم الذى تخطر فيه بالتعديل .
ب - إستمارات الصادر :
- علي المصرف التجاري إعتماد إستمارة الصادر بعد إستكمال جميع البيانات الواردة بها والتأكد من صحتها والتوقيع عليها بتوقيعين معتمدين (أ) و(ب).
- تكون إستمارة الصادر من أصل وثلاثة صور ترقم بالرقم المتسلسل للمصرف ويتم تسليم الأصل وصورة واحدة للمصدر لتقديمها لسلطات الجمارك عند منفذ الصادر وترسل الصورة الثانية لإدراة النقد الأجنبي ببنك السودان المركزي ويحتفظ المصرف بالصورة الثالثة .
ج - الشحن
- تتولى سلطات الجمارك بعد إتمام عملية الشحن تظهير الكميات المشحونة على ظهر أصل إستمارة الصادر وإرسالها لبنك السودان المركزي إدارة النقد الأجنبي وتحتفظ سلطات الجمارك بصورة في سجلاتها لتأكيد عملية الشحن في نظام IMEX عند التمكن من ذلك.
د - سجلات المصرف:
- تحتفظ المصارف بسجلات منتظمة تسجل فيها بيانات العقود والإستمارات المعتمدة عن طريقها وما تم شحنه من واقع أصل إستمارات الصادر وذلك لإستخدامها في إنشاء إستمارات صادر إلكترونية مناظرة لكل إستمارة ورقية عند التمكن من الوصول لنظام . IMEX
- يحتفظ المصرف بسجل لكل مصدر يتضمن معلومات كافية عنه.
ثانياً: حصيلة الصادر
أ - متابعة حصيلة الصادر
- عند إستلام النسخة الأصلية من إستمارة الصادر من سلطات الجمارك سيقوم بنك السودان المركزي بإرسالها للمصرف التجاري المعني لتظهير الحصيلة المستلمة التي سددت جزئياً أو كلياً في المكان
المخصص لها علي ظهر الإستمارة وعلي المصرف التجاري إرجاع أصل الإستمارة المظهرة مبيناً عليها القيمة المستلمة وتاريخ الإستلام وإسم المراسل مختموماً بخاتمه ومعتمداً بتوقيعن (أ) و (ب) وإرفاق مستند يثبت إستلام الحصيلة .
- في حالة عدم إستلام الحصيلة بعد إنقضاء الفترة المحددة (حسب طريقة الدفع) يجب علي المصرف تظهير أصل الاستمارة بما يفيد عدم إستلام الحصيلة والتوقيع عليها وختمها بخاتم المصرف وإعادة أصل الاستمارة لبنك السودان المركزي إدارة النقد الأجنبي.
- علي المصارف متابعة عملائها من المصدرين بغرض إعادة أصل وصورة إستمارات الصادر التي لم يتم عليها أي شحن أو إنتهت فترة سريان عقوداتها وكذلك الإستمارات الملغاة الى بنك السودان المركزي بغرض إلغائها لشطب إلتزام حصيلة الصادر.
ثالثا : ضوابط عامة
- يسري العمل بهذه الضوابط من تاريخه وإلى حين إشعار اخر.
- تظل كافة البنود والفقرات الواردة في منشور بنك السودان المركزي رقم (17/2022) والتي لا تتعارض مع الضوابط الواردة في هذا التعميم سارية.
- عند عودة نظام الصادر والوارد الإلكتروني للعمل تلتزم المصارف بإنشاء إستمارات إلكترونية مناظرة لأي إستمارات ورقية قامت بإعتمادها
- تقوم المصارف بإتباع إجراءات العناية الواجبة في التعرف علي عملائها.
ولكم فائق الشكر والتقدير،،،
عامر محمد خير إبراهيم ناهد سعيد علي
ع/بنك السودان المركزي